Como organizar suas metas do ano aplicando a metodologia OKR?

Saiba mais sobre OKR e entenda como aplicar o método nos seus objetivos pessoais

Por Júlia Duarte

Você conhece a metodologia OKR? Sabia que além de aumentar a produtividade na sua vida profissional, ela também pode auxiliar suas metas pessoais? Que tal aproveitar esse início de ano para definir seus objetivos e a melhor forma de atingi-los, aplicando o OKR?

Vamos te contar tudo que você precisa saber para transformar suas metas em realidade!

• O que é o sistema OKR?
• Por que utilizar a metodologia OKR nas organizações?
• Como usar o método OKR para cumprir suas metas pessoais?
• Modelo de Planilha OKR
• Depoimento sobre uso do OKR na rotina

O que é o sistema OKR? 

OKR é a sigla em inglês para Objectives and Key Results (na tradução, Objetivos e Resultados-chave). Ou seja, essa metodologia auxilia na gestão de metas a partir da definição de objetivos e seus resultados.

Você define o que vai fazer (o objetivo, que é qualitativo) e como você vai medir se alcançou essa meta (com os resultados-chave, que são quantitativos) no espaço de tempo pré-determinado.

Exemplo fictício para os KRs:

Objetivo: Tornar o blog do Bridge um espaço de referência para usuários dos nossos produtos

KR 1: Publicar ao menos 3 conteúdos de Impacto Social;

KR 2: Aumentar as visualizações em pelo menos 20%.

Para cumprir cada um desses KRs, são definidos planos de ações que vão guiar o processo que deve ser percorrido.

Exemplo fictício para as ações:

KR 2: Aumentar as visualizações em pelo menos 20%.

Ações relacionadas:

-Analisar métricas de conteúdos anteriores para ver assuntos em alta;

-Elaborar 2 conteúdos nas redes sociais que direcionem o leitor para o blog;

-Publicar 2 blogposts por semana;

-Medir resultados dos novos conteúdos publicados.

• Como transformamos sugestões em planos de ação?

Por que utilizar a metodologia OKR nas organizações? 

O método criado por Andrew Grove,  ex-CEO da Intel, ficou conhecido quando utilizado pelo Google. Muitas organizações aplicam essa metodologia em busca de uma estrutura de metas mais organizada e um engajamento maior dos colaboradores! Ela  traz benefícios tanto individuais quanto coletivos, como foco, alinhamento estratégico, compromisso, acompanhamento constante, entre outros.

Aqui no Bridge, usamos o método no OKR para o Laboratório como um todo e na definição de metas de todas as equipes e projetos. E o andamento de cada um deles fica disponível para o Lab inteiro.

• Como o Bridge exercita a gestão transparente?

Como usar o método OKR para cumprir suas metas pessoais?

Agora já sabemos o quanto a metodologia OKR é útil para o cumprimento dos objetivos de uma organização, mas como podemos aplicar todas essas vantagens na nossa rotina pessoal? 

Aplicar OKR nas suas metas vai permitir que você tenha tudo registrado e pode contribuir para que saiba exatamente por onde começar.

• 1° Defina seu objetivo (baseado no que falamos anteriormente)

Ex: Me dedicar mais nas demandas da universidade

• 2° Quais resultados-chave te ajudarão a medir que você conseguiu?

Ex: KR1 – Entregar todos os 5 trabalhos do semestre dentro do prazo;

KR2 – Ler ao menos 2 textos indicados em cada disciplina.

• 3º Construa um plano de ação

Ex:  KR1 Entregar todos os 5 trabalhos do semestre dentro do prazo

-Criar um quadro no Trello para registrar o andamento de todos os trabalhos do semestre;

-Comprar um caderno para registrar pontos importantes das aulas;

-Dedicar todos os dias ao menos 30 minutos para as demandas da universidade;

-Reduzir o uso das redes sociais para 1h por dia.

• 4° Acompanhe o andamento de cada ação e registre as etapas.

Ex: Trello, Planilhas, Agendas, Planner…

Essa etapa é muito importante para que tudo funcione. Como comentado anteriormente, o prazo para cumprimento de cada ação deve ser definido previamente e seguido, mesmo que exista flexibilidade durante o processo (tanto nas datas como nas ações, caso seja necessário).

Para mapear erros de planejamento ou outras questões que impactem a execução, a dica é realizar um check-in de atualização semanal e um registro mensal durante o período que estiver realizando a ação.

Modelo de Planilha OKR

Para ajudar, criamos um modelo para guiar você no acompanhamento das suas metas. Basta baixar a planilha no link abaixo:

Depoimento sobre uso do OKR na rotina

“Depois que entrei no Bridge e comecei a me familiarizar com o uso do OKR, fiquei pensando o quanto seria legal utilizá-lo para as minhas metas pessoais. Então, eu comecei a usar no último trimestre do ano passado e já percebi uma melhora significativa no planejamento das coisas que eu tenho que fazer e o que devo priorizar. Seja para finalizar um curso, juntar um dinheiro para algum objetivo ou terminar de ler aquele livro que tá parado na minha prateleira”

E aí, já tinha pensado em usar OKR para suas metas?

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• 4 Conselhos para Aproveitar melhor seu Estágio ou Bolsa

O Laboratório Bridge atua no Centro Tecnológico da Universidade Federal de Santa Catarina (CTC/UFSC), com equipes formadas por bolsistas graduandos, pós-graduandos e profissionais contratados. É orientado por professores do CTC e do Centro de Ciências da Saúde (CCS/UFSC).

Desde 2013, desenvolvemos sistemas e aplicativos para gerenciamento da gestão pública,  com parcerias firmadas com o Ministério da Saúde, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) e Ministério da Educação.

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Recepcionando com Excelência: 5 Dicas para um Onboarding Eficiente

Da contratação à autonomia na equipe, entenda como cuidar do processo de Onboarding de um novo colaborador

Conteúdo produzido por Yuri Micheletti

Receber alguém novo no trabalho é sempre uma experiência cheia de expectativas e possibilidades, já que o novo colaborador ainda não conhece por completo todas as atividades que farão parte da sua rotina. 

Por isso, é muito importante que o processo de integração, conhecido como Onboarding, seja organizado para recebê-lo da melhor maneira possível.

Aqui no Bridge, onde frequentemente abrimos processos seletivos para novos colaboradores, entendemos a importância desse momento. O Onboarding desempenha um papel crucial, moldando as primeiras impressões e garantindo uma transição suave para o novo ambiente de trabalho.

Reunimos algumas dicas, a partir da experiência do Bridge com Onboardings, para que a entrada do novo colaborador na sua organização seja a melhor possível. Confira!

• O que é o Onboarding?
• 1. Faça um cronograma e alinhe com as referências da organização
• 2. Faça um bom contato inicial com o novo colaborador
• 3. Torne o onboarding acolhedor
• 4. Receba bem a nova pessoa
• 5. Acompanhe o progresso durante e após o Onboarding

O que é Onboarding?

Onboarding, que em inglês significa “embarcar”, é muito mais do que simplesmente apresentar as instalações da organização. É o primeiro contato com a cultura organizacional, colegas de trabalho e responsabilidades alinhadas durante o processo seletivo. Desde a aprovação até a pessoa estar com autonomia nas funções, o Onboarding compreende etapas como apresentações institucionais, treinamentos e alinhamentos que são fundamentais para a adaptação e conexão do novo colaborador.

Aqui no Bridge, por exemplo, esse processo funciona como uma ferramenta de gestão para garantir a plena inserção dos novos colaboradores no ambiente e na cultura do local, visando assegurar sua adaptação, conexão e retenção desses profissionais. Atualmente, como atuamos em diferentes modalidades de trabalho, todas as etapas essenciais do Onboarding no Bridge acontecem de maneira remota para que possamos incluir todo mundo no processo.

1. Faça um cronograma e alinhe com as referências da organização

Para começar com o pé direito, estabeleça um cronograma claro para o Onboarding. No Bridge, esse processo inclui alguns eventos, como:

• Onboarding Institucional: são apresentados detalhes da cultura do Laboratório, nossa visão, missão e valores, nossas políticas e ferramentas de trabalho, entre outras especificidades;
• Onboarding de Projetos: são apresentados os projetos e os produtos que o Bridge já desenvolveu e está desenvolvendo, como as equipes se estruturam, como funciona a metodologia ágil dentro delas e as tecnologias que são utilizadas;
• Dicas de Trabalho Remoto: são apresentadas dicas de cuidado com a saúde para melhorar a experiência do trabalho e as ferramentas utilizadas pelos bridgers no dia a dia, como o Slack, o Drive, o Google Agenda, entre outros.

Além desses, há outros eventos que são marcados para a pessoa contratada dependendo da função que ela vai exercer, seja na Comunicação, Suporte ou Desenvolvimento. Por isso, também é muito importante ter o alinhamento com as referências da organização para garantir que o novo colaborador esteja ciente dos eventos planejados e das expectativas.

• 4 conselhos que você precisa para um processo seletivo

2. Faça um bom contato inicial com o novo colaborador

Sabe aquele ditado de que “a primeira impressão é a que fica”? Ao receber a notícia da contratação, envie uma mensagem calorosa de boas-vindas e dê os próximos passos para que o novo colaborador não se sinta perdido. 

Envie também os cronogramas dos eventos que vão acontecer (caso tenha), seus horários, documentos importantes e outras informações que vão ser úteis para a adaptação da pessoa contratada na organização. Isso não apenas tranquiliza o novo colaborador, mas também estabelece uma comunicação aberta desde o início.

3. Torne o Onboarding acolhedor

Desde o primeiro dia da nova pessoa na organização, é importante promover um ambiente acolhedor. Para isso, as referências desempenham um papel crucial, dando as boas-vindas, se apresentando, indicando quais serão os próximos passos e se mostrando disponíveis para sanar possíveis dúvidas (que, diga-se de passagem, são muito comuns neste momento inicial).

• Como melhorar a comunicação no trabalho remoto?

4. Receba bem a nova pessoa

Prepare-se para receber o novo colaborador. Realize uma reunião de apresentação e integração. É importante que essa recepção fuja um pouco da estrutura de uma reunião comum. Isso porque é necessário que ela se sinta à vontade na equipe e com as pessoas com quem vai trabalhar para que ela também possa evoluir dentro da organização. Nesse sentido, dinâmicas de apresentação, com perguntas como: o que mais gosta de fazer ou qual seu filme favorito, podem ajudar a quebrar a timidez, e fazer com que a pessoa se sinta acolhida e pertencente ao local.

A criatividade para dinâmicas de integração não tem limite, então use o que achar que faz mais sentido para sua equipe!

5. Acompanhe o progresso durante e após o Onboarding

O Onboarding não acaba após os eventos iniciais. Acompanhar a adaptação dessa nova pessoa, também faz parte do “embarque”. De acordo com as experiências do Laboratório, em geral, o período de adaptação dura cerca de 3 meses. 

Para facilitar a adaptação, é importante que a nova pessoa receba atividades mais simples (que irão variar de acordo com o cargo, é claro). Com o passar do tempo, o colaborador deve receber atividades mais complexas, conforme sua curva de aprendizado, que estejam alinhadas com a sua capacidade de trabalhar em diferentes processos ao mesmo tempo.

Além disso, a nova pessoa deve receber feedbacks constantes por parte da sua referência, para estar ciente do seu desempenho. Nesse ponto, é importante usar os conceitos da Comunicação Assertiva, para garantir um espaço de feedback saudável e proveitoso para todos os envolvidos.

• 4 Conselhos para Aproveitar melhor seu Estágio ou Bolsa

O Onboarding é uma jornada que vai além das formalidades iniciais. É um investimento na adaptação, integração e sucesso contínuo dos novos colaboradores. Ao seguir essas dicas, o processo se torna mais eficiente e uma experiência memorável e motivadora para todos os envolvidos.

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4 Conselhos para Aproveitar melhor seu Estágio ou Bolsa

Confira orientações de bridgers para tornar seu estágio ou bolsa uma jornada de crescimento profissional e pessoal

Conteúdo produzido por Yuri Micheletti

Com as portas abertas para o mundo acadêmico, seja durante a graduação ou a pós-graduação, um período de oportunidades únicas surge: o estágio e a bolsa de pesquisa ou extensão. Essas experiências, embora repletas de desafios, também são espaços que podem promover um desenvolvimento pessoal e profissional significativo. 

Isso porque estágios e bolsas oferecem um terreno fértil para que você coloque em prática aquilo que está aprendendo na faculdade, além de adquirir novas habilidades nessa inserção no mercado de trabalho. 

Por isso reunimos conselhos valiosos de quatro bridgers que  trilharam ou ainda trilham esse caminho para guiá-lo nessa jornada.

Quer saber quais são as dicas das nossas bridgers? Vem com a gente!

• Explore novos mundos
• Coloque a mão na massa
• Busque apoio
• Faça networking
• Potencialize a Experiência de Estágio e Bolsa

Explore novos mundos

Gabriela Tomazi, bolsista da equipe de Melhoria Contínua, incentiva que estagiários e bolsistas busquem enxergar desafios como oportunidades de crescimento e “explorar novos mundos” (que é, inclusive, um dos nossos valores culturais no Bridge). Tendo essa visão ao entrar no mercado de trabalho faz com que cada obstáculo superado não apenas amplie seu conhecimento, mas também impulsione sua confiança. 

Coloque a mão na massa

“Uma experiência que proporciona desenvolvimento profissional e pessoal”, diz Júlia Duarte, bolsista da equipe de Comunicação. Para ela, a experiência do estágio e bolsa, é uma jornada que deve ser aproveitada ao máximo, destacando a importância da prática.

As bolsas não são apenas oportunidades para aplicar teorias aprendidas, mas também para entrar de cabeça em novas atividades e adquirir novos conhecimentos.

Busque apoio

Buscar apoio. Essa é a dica que a supervisora do Núcleo de Gestão do Bridge, Luísa Lacerda, dá para as pessoas que estagiam ou desejam estagiar. Segundo ela, “ter dúvidas ou inseguranças no começo é normal”, por isso, é importante buscar orientação e apoio dos mais experientes. Lembrando que a curiosidade é uma ferramenta valiosa para expandir seu conhecimento!

Faça networking

Já Duda Furtado, bolsista da equipe de Melhoria Contínua, destaca o poder das conexões. De acordo com ela, é importante construir relacionamentos que vão além das amizades, criando uma rede de pessoas com quem pode contar ao longo da trajetória acadêmica e profissional (o famoooso networking).

Potencializando a Experiência de Estágio e Bolsa

Aproveitar ao máximo uma experiência de estágio ou bolsa exige coragem, prática e busca constante pelo conhecimento. 

Com os conselhos de bridgers experientes, você tem em mãos alguns passos para transformar obstáculos em oportunidades, aplicar seus conhecimentos teóricos na prática e expandir suas conexões para o futuro! Seja você ainda estudante ou um egresso, esses insights podem servir como trampolim para o sucesso em sua carreira e além.

E aí, curtiu entender as dicas para aproveitar seus estágios e bolsas? Então continue nos acompanhando para conferir novos conteúdos!

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Como melhorar a comunicação no trabalho remoto?

Inspirado em um treinamento realizado pelos bridgers, saiba as principais dicas e truques para uma comunicação eficiente entre equipes remotas

Júlia Duarte, Luísa Lacerda e Ricardo Prado

O trabalho remoto veio para ficar no dia a dia das instituições. Aqui no Bridge, nosso trabalho é em modelo híbrido remote first, com horários flexíveis e autonomia para os colaboradores escolherem sua modalidade de trabalho. 

Como temos diversas pessoas trabalhando em formatos e horários diferentes, se torna ainda mais importante estarmos atentos à maneira com que nos comunicamos diariamente. Por isso, compartilhamos essas dicas para mandar bem na comunicação remota entre as equipes, baseadas nas nossas próprias experiências!

Vem com a gente!

• Por que pensar a comunicação remota?
• Analisando a situação 
• Regrinhas para facilitar a comunicação remota
• Dicas extras para reuniões online

Por que pensar a comunicação remota?

A comunicação é o processo em que uma mensagem é transmitida, envolvendo aspectos verbais e não verbais. Nesse caminho, corre o risco da informação sofrer algum ruído, ou seja, a mensagem não ser recebida com a intenção com que foi emitida! 

Então, é importante pensar o que vamos falar, para quem e como, evitando essas falhas de comunicação. Na comunicação remota ou híbrida, esses pontos ficam mais visíveis. Por isso a necessidade de pensar estratégias para melhorar o processo.

• Comunicação assertiva: como falar o que eu penso respeitando o próximo?

Analisando a situação

Antes de tudo, é preciso saber a diferença entre comunicação assíncrona e síncrona para saber quando aplicar cada uma. Na síncrona, as pessoas estão juntas de forma simultânea, independente da maneira. Tanto faz que seja uma reunião remota ou no escritório. 

Enquanto na comunicação assíncrona, o envio e recebimento da mensagem acontecem mensagem em momentos diferentes, como os e-mails ou mensagens de texto.

Ao explorar as possibilidades de comunicação assíncrona, precisamos nos adaptar ao nível de formalidade necessária. Lembre que você não está enviando um meme para um amigo no Whatsapp, mas sim uma mensagem no ambiente de trabalho (por maior que seja a amizade com seus colegas!). 

Isso exige que a informação seja clara e organizada, para que a pessoa do outro lado consiga compreender e realizar a tarefa sozinha, sem necessidade de comunicação síncrona.

A compreensão de quem recebe a mensagem é muito importante. Por isso, devemos nos colocar no lugar do outro, ter empatia e pensar o que ele sabe sobre o tema, o que precisa para compreender a mensagem, qual o melhor momento para falarmos, entre outras coisas.

• 4 motivos que nos levaram a ser remote first

Regrinhas para facilitar a comunicação remota

Existem muitas ferramentas que podem auxiliar na comunicação assíncrona, mas é preciso saber qual usar, avaliando a mais adequada para cada situação. No Lab, utilizamos principalmente o Slack. Alguns recursos do próprio app nos auxiliam na comunicação entre as equipes. São acordos básicos, que já deixam tudo mais organizado. Cada equipe utiliza do melhor jeito para si, então é importante que tudo esteja alinhado para que todos entendam o uso de cada função, mesmo que seja novo no grupo.

Algumas funções que utilizamos:

–Avise o começo e fim do seu horário de trabalho: Em algumas equipes é comum que as pessoas avisem quando estão chegando para trabalhar e quando estão saindo, assim não rola mensagem fora do período disponível.

–Coloque o tema da mensagem no seu início: Anunciamos o intuito da mensagem logo no início, entre colchetes [] para que a pessoa saiba o assunto logo de cara (como está no print aqui embaixo!). 

– Use o poder dos reacts: React não precisa ser só pra mensagens engraçadinhas! Cada equipe tem uma maneira de sinalização se viu a mensagem ou já fez a atividade. Na equipe de Comunicação, por exemplo, marcamos um check quando vemos a mensagem e uma ampulheta quando vamos ver depois.

–Atualize seu status ao longo do dia: Usamos os status quando queremos indicar uma pausa pro café, um momento de foco, se estamos indisponíveis, de férias e o que mais for útil que as pessoas saibam.

– Centralize o trabalho em threads: O Slack permite comentários nas mensagens, formando uma thread de respostas. Dessa forma, facilita a busca por um tópico específico e evita assuntos se misturando no canal principal da equipe ou projeto.

Print de uma mensagem no slack que demonstra alguns dos recursos citados acima.

Dicas extras para reuniões online

A flexibilidade na jornada de trabalho dificulta juntar a equipe inteira no mesmo horário. Por isso vale pensar: esse assunto precisa ser discutido em uma reunião?  Ou será que é a famosa “que poderia ser um e-mail?”. Às vezes, os assuntos tratados na reunião poderiam ser facilmente resolvidos por mensagem de texto, áudio ou vídeo curto. Afinal, reuniões ocupam mais tempo de trabalho do que esses recursos.

Mas, se o tema exige essa comunicação mais ágil ou é mais complexo, está tudo bem marcar uma chamada. A dica é preparar uma pauta sobre os temas que vão ser discutidos, garantindo que tudo que for necessário será discutido, além de preparar todos os participantes. Outra ação é elaborar uma ata para fazer o repasse das decisões tomadas na reunião. 

E quando planejar uma reunião, considere também o tempo de trabalho da equipe. Estagiários e bolsistas geralmente possuem meio período de um CLT; então, uma reunião de 2 horas pode levar metade de um dia de pessoas nesse regime de trabalho.

• 3 dicas infalíveis para uma boa apresentação

Agora você pode aplicar todas essas dicas e ter uma comunicação remota incrível!

Curtiu? Esse conteúdo vem de um treinamento realizado no Bridge! Você pode conferir o conteúdo completo no Youtube:

• DICAS e TRUQUES para uma COMUNICAÇÃO EFICAZ no Trabalho Remoto

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4 conselhos que você precisa para um processo seletivo

Saiba as principais dicas que vão facilitar sua jornada em um processo seletivo

Por Ana Júlia, Isabela Mosquini, Júlia Duarte e Mahara Aguiar

Participar de um processo seletivo dá aquele frio na barriga, mas vamos te mostrar que pode ser mais simples do que você imagina. Neste artigo, a equipe de comunicação do Laboratório Bridge vai te revelar os conselhos que gostaríamos de ter recebido antes de participar do nosso processo seletivo no Lab!

Quer se sentir mais confiante? Vem conferir nossas dicas!

• #Dica 1: Se arrisque!
• #Dica 2: Seja sincero
• #Dica 3: Pesquise sobre a organização
• #Dica 4: Seja você mesmo

#1 – Se arrisque!

É preciso ter coragem para se inscrever em um processo seletivo, principalmente se você nunca tiver atuado na área. Afinal, mudanças podem assustar, mas lembre-se que são uma nova oportunidade de evoluir.

Se é algo que você deseja ou planeja a um tempo, sempre vale a pena arriscar. Afinal, novas experiências geram aprendizado. Como todos estamos sempre aprendendo algo novo, para disputar uma vaga muitas vezes basta demonstrar disposição e muita vontade de aprender. 

• 5 características essenciais para um bom profissional

#2 – Seja sincero

Quando estamos sendo avaliados, queremos sempre mostrar nossa melhor versão. Mas não se engane: fingir experiências em áreas que você não tem conhecimento pega muito mal. 

Como mencionamos na dica anterior, mostrar interesse em aprender e ser sincero quanto às suas habilidades é essencial. Dizer “eu não sei, mas tenho disposição para aprender” demonstra sinceridade e dedicação, que contam bastante!

• A importância da capacitação profissional

#3 – Pesquise sobre a organização

Estar alinhado com a instituição que você deseja trabalhar é um ponto importante para ambos os lados. Uma organização deseja alguém que se encaixe na cultura do local – e você não vai querer estar em um lugar em que não se sente confortável, né?

Conhecendo a cultura organizacional, as chances de você se sentir confiante e mostrar seu diferencial são muito maiores. Assim, também é possível destacar seus potenciais que fazem mais sentido para a vaga e sua motivação para fazer parte da organização.

Uma dica interessante é pesquisar no LinkedIn sobre a organização e se conectar com quem trabalha lá. Assim, você pode conversar com pessoas da sua área naquela organização e, quem sabe, abrir caminhos futuros. 

Aliás, já se conectou com o Bridge no nosso LinkedIn? Mais de 150 dos nossos colaboradores estão por lá. Que tal se conectar com alguns deles também?     
Outra dica é pesquisar no site oficial da organização, além de checar as avaliações recentes do Glassdoor. Se você ainda não o conhece, o Glassdoor é um portal onde colaboradores e ex-colaboradores dão depoimentos anônimos sobre o clima organizacional de organizações. Você pode se surpreender (negativa ou positivamente) com o que é falado! 

#4 – Seja você mesmo

O seu maior diferencial é justamente ser quem você é. Além das suas habilidades, sua espontaneidade vai te destacar dos outros participantes. Não tente ser alguém diferente.

E para mostrar tudo que gostaria de forma natural, é preciso manter a calma. Uma das formas de fazer isso é listar, antes da entrevista, quais são seus pontos fortes e como você pode contribuir para a organização. Sabendo comunicar isso com eficiência, suas chances de passar aumentam muito. Confie no seu potencial e demonstre suas características que te tornam pessoa ideal para a vaga.

• 5 dicas para mandar bem na entrevista de emprego

Agora você está ainda mais preparado! Te esperamos nos nossos processos seletivos.

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Cinco lições sobre inovação e trabalho que aprendemos com Gino Terentim

Confira o que aprendemos com o professor e expert em gerenciamento de projetos na palestra exclusiva do nosso evento de 10 anos

Produzido por Mahara Aguiar

Em fevereiro de 2023, completamos a primeira década de história do Laboratório Bridge. Como um marco tão importante quanto esse tem que ter uma comemoração à altura, criamos um evento cheio de momentos únicos para os bridgers, nossas pessoas colaboradoras. 

Uma das pessoas que acreditou no nosso propósito foi o professor e expert em criatividade, gerenciamento de projetos e agile, Gino Terentim! Ele fez o encerramento oficial do nosso evento com uma palestra voluntária incrível sobre inovação, colaboração e longevidade organizacional. 

E como ser bridger também significa compartilhar conhecimento, neste conteúdo trouxemos cinco insights que tivemos durante a palestra do Gino. 

Se quiser aumentar suas conexões e percepções sobre questões como conflitos, mudanças, erros e colaboração, fica com a gente!

• Mudança não é algo novo. Se preparar para isso é o mínimo 
• Saiba porquê você faz o que faz e crie mais conexões 
• Ikigai: os quatro pilares de uma vida com valor 
• Não ter discussões não significa que um time está saudável
• Errou? Não foque no erro, mas nos acertos do passado

Mudança não é algo novo. Se preparar para isso é o mínimo 

Sim, o mundo está mais acelerado hoje do que 100 anos atrás. Inovações surgem (e morrem) com muito mais rapidez e é difícil se adaptar às novidades tão frequentes. Mas a mudança não é nova. 

Heráclito de Éfeso (540 a.C. – 470 a.C.), grande filósofo da antiguidade grega, já sabia disso 2500 anos atrás, quando disse uma das frases mais famosas da filosofia ocidental: a única constante da vida é a mudança. Ou seja, não dá pra ignorar a existência de uma sabedoria de tantos séculos e dizer que só agora a mudança passou a ser frequente na nossa vida, né?  

E pior, como dizer que não estávamos prontos para algo que, literalmente, sabemos que sempre vai acontecer? 

• Como o Bridge exercita a gestão transparente? 

Será que é medo do que a mudança representa? Para muitas pessoas e organizações, mudança é sinônimo de dor de cabeça. Mas não precisa ser. Mudar é passar de um estado para outro, diferente. Simples assim. Cada pequena alteração em si, na organização, produto ou serviço, já é uma mudança. 

E sabendo de tudo isso, o que resta?  Começar a tratar de  inovação contínua. Transformar a ideia de que inovar deve ser um projeto com começo, meio e fim, e que devemos esperar que a mudança aconteça para nos adaptarmos. Só assim podemos nos preparar para a inevitabilidade da mudança.  

Saiba porquê você faz o que faz e crie mais conexões 

Se você está no meio de negócios, comunicação ou curte desenvolvimento pessoal, já deve ter ouvido falar do círculo dourado de Simon Sinek. Ele nos fala que, para ter sucesso em inspirar outras pessoas a seguir suas ideias, você precisa ter o seu porquê claro. 

Afinal, o que isso significa? Que pessoas se conectam muito mais por histórias compartilhadas do que coisas materiais ou processos operacionais. Nos motivamos e inspiramos em propósitos e valores compartilhados – o nosso porquê. 

Poucas pessoas conseguem ir além do “o que fazem” – o arco mais externo do círculo dourado. É como a maioria das pessoas se define, especialmente no meio profissional: ser cabeleireiro, palestrante, desenvolvedor, analista de dados. Uma organização de tecnologia, finanças ou logística.

Mas o que realmente diferencia lideranças e organizações que  prosperam é ir além das duas primeiras camadas do círculo dourado (ou seja, o que se faz e como se faz). Saber o porquê se torna um guia para decisões, parcerias e novos caminhos. 

• 5 dicas para mandar bem na entrevista de emprego 

Se o seu “o quê” for ser professor, talvez seu porquê seja querer transformar as pessoas com o conhecimento. Se você for desenvolvedor de sistemas, talvez seja possibilitar rotinas melhores para as pessoas. 

Ikigai: os quatro pilares de uma vida com valor 

“O Ikigai nos ajuda a responder uma das perguntas mais difíceis nos dias de hoje: por que fazemos o que fazemos?”, indagou Gino Terentim em sua palestra nos 10 anos do Bridge. E, quando bem aplicado no autoconhecimento, é uma grande ferramenta. 

Ikigai é um conceito japonês que significa o motivo pelo qual se acorda todos os dias; a razão pela qual as pessoas sentem prazer em viver. E ele é composto por quatro dimensões interrelacionadas: o que amamos fazer, o que fazemos bem, o que nos traz retorno e o que as pessoas precisam que façamos. 

• Como mensurar a satisfação dos colaboradores?

A grande virada de chave é perceber que, caso haja um desequilíbrio entre esses quatro pilares, as nossas atividades sempre parecerão desconectadas de nós, sem significado ou valor. 

Se você faz bem algo que ama e é necessário para as pessoas, mas isso não dá retorno, em certo momento a escassez vai bater à porta. 

Se você tem retorno em algo que faz bem e é necessário, mas que você não ama fazer, eventualmente terá desgosto.

Se você faz algo que ama, que traz retorno e que é necessário, mas não sente que faz bem, é aí que vem o sentimento de incompetência.  

Por fim, se você faz algo bem, ama o que faz e traz retorno, mas não é algo que seja necessário para as pessoas e para o mundo, em algum momento poderá se sentir inútil.

E embora sejam sentimentos extremamente comuns, ninguém gosta de se sentir desse jeito, não é? Mas até isso pode ser usado a seu favor. Perceber esses sentimentos é um bom indicativo do que está em falta. Assim, fica mais fácil encontrar formas de ver mais valor no que já está na sua vida e identificar o que, de fato, precisa mudar. 

Não ter discussões não significa que um time está saudável

Passar semanas trabalhando em equipe sem que haja nenhuma discordância ou debate nas reuniões parece o paraíso, né? Sinal que os processos de trabalhos estão fluindo, a equipe está conectada, tudo vai bem… Só que não é beem assim. 

Que fique claro: um ambiente sem brigas ou confrontos é o mínimo a se esperar de um local de trabalho. Mas estamos falando de discordâncias entre pontos de vista diferentes, dos conflitos necessários para achar uma solução quando o time enfrenta algum problema. 

• Comunicação assertiva: como falar o que eu penso respeitando o próximo? 

Isso porque conflitos e debates só acontecem quando há confiança suficiente para que nossas opiniões sejam mostradas e respeitadas. E confiança é a base para que um time trabalhe bem. O bom funcionamento de equipes, por sua vez, é o que faz uma organização prosperar.

O conceito está no livro “Os cinco desafios das equipes”, do autor Patrick Lencioni, lançado em 2002. Vale a pena ler e perceber se está passando por algum desses desafios na sua equipe, já que o livro também mostra como resolvê-los.  

• Compartilhar dá + XP: os 5 desafios das equipes 

Errou? Não foque no erro, mas nos acertos do passado

Para finalizar, uma lição não só para a vida profissional, mas para a pessoal, acadêmica, relacionamentos, tudo! O fato é que quando erramos em algo, ainda mais quando o erro é feio, geralmente ficamos pensando nele por muito tempo. “O que eu poderia ter feito diferente? Como eu pude errar assim?”. 

Mas e se houvesse uma forma mais saudável – e produtiva – de lidar com nossos erros? É o que prega a tradição Zulu, etnia presente em países do sul africano. 

Quando alguém comete um erro, é comum que outras pessoas o cumprimentem com a palavra “sawabona”, que na língua zulu significa “eu valorizo você”, e então lembrem algo de bom que a pessoa tenha feito no passado. Ao final, a pessoa que cometeu o erro lhe responde “shikoba”: “então, eu existo para você”.

Não se trata de ignorar erros ou não tentar repará-los. Trata-se de relembrar, repetidamente, que apesar dos nossos erros, os nossos acertos também existem. E que é melhor gastar tempo tentando acertar – ou reparar erros – do que ruminando no que foi feito de errado. 

Essas pílulas de conhecimento são uma parte pequena do que foi compartilhado pelo Gino Terentim conosco. Mas, como você viu nesse blogpost, as menores coisas podem fazer uma grande mudança. E se você veio em busca de melhoria e mudança, é isso que esperamos que tenha acontecido com você!

Caso queira conhecer mais do trabalho e reflexões do Gino, é só se conectar com ele. 

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• https://portal.bridge.ufsc.br/2022/11/03/como-aumentar-a-produtividade-individual-no-home-office
• 5 características essenciais para um bom profissional – Laboratório Bridge 

O Laboratório Bridge atua no Centro Tecnológico da Universidade Federal de Santa Catarina (CTC/UFSC), com equipes formadas por bolsistas graduandos, pós-graduandos e profissionais contratados. É orientado por professores do CTC e do Centro de Ciências da Saúde (CCS/UFSC).

Desde 2013, desenvolvemos sistemas e aplicativos para gerenciamento da gestão pública,  com parcerias firmadas com o Ministério da Saúde, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) e Ministério da Educação.

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Como o Bridge exercita a gestão transparente?

Entenda a cultura organizacional de transparência no Laboratório Bridge

Produzido por Marina Soares

No Laboratório Bridge, a base da cultura organizacional é a transparência. Além de ser uma característica importante para os colaboradores, que passam a ter uma maior relação de confiança com a organização, a transparência permite uma maior tranquilidade no trabalho. Isso resulta em maior produtividade e segurança, tanto no trabalho quanto na vida pessoal de todos os envolvidos.

Ter uma gestão transparente trata-se de construir uma relação de confiança e honestidade mútua entre colaboradores e gestores. Seja essa honestidade sobre os detalhes de projetos, investimentos, processos, resultados, ou até mesmo falhas e dificuldades.

É uma forma de administrar a organização onde as estratégias de trabalho, informações e decisões são tomadas com o conhecimento de todos os integrantes do time. Essa maior transparência também significa uma maior participação dos colaboradores. 

Mas como o Bridge aplica a transparência na prática, é o que você verá neste artigo. Continue com a gente para entender mais!

• Evento de transparência mensal
• Metodologia OKR disponível para todos
• Espaço Bridge
• Transparência externa em Processos Seletivos

Evento de transparência mensal

Mensalmente, o CEO do Laboratório Bridge, Jades Hammes, lidera uma reunião rápida de repasses dos acontecimentos importantes e novidades.

O evento, chamado de Quick F5, é onde os colaboradores tiram suas dúvidas sobre quaisquer questões acerca do Bridge. Em um espaço anônimo disponibilizado sempre antes dos eventos, os bridgers podem deixar suas questões, reclamações ou elogios para que o CEO responda para todo o Laboratório. No evento são tratadas questões como:

• Dúvidas sobre férias, recesso, registros e bancos de horas;
• Novos benefícios para saúde, alimentação ou demais questões dos colaboradores;
• Feedbacks dos eventos realizados;
• Dúvidas acerca de questões com referências, supervisores e outros colaboradores;
• E muito mais!

• Você também pode se interessar por: como transformamos sugestões em planos de ação?

Por se tratar de uma organização sem fins lucrativos, o Laboratório Bridge não necessita de transparência com acionistas, receita ou outros assuntos tradicionais tratados por empresas. Trabalhamos com o Ministério da Educação e o Ministério da Saúde, portanto, nossa transparência diz respeito aos nossos trabalhos, entregas, novos contratos e metas.

• Gestão pública x meio privado: qual a diferença de desenvolver sistemas para o governo?

Além disso, o Quick F5 também é o momento de revisitar os objetivos do Laboratório, como eles estão caminhando, o que falta e os planos de ação. É o momento de informar todas as equipes e bridgers sobre o que acontece nas outras áreas do Lab!

Além de criar maior conexão entre colaboradores e gestores, o momento é considerado essencial para que os bridgers se sintam parte da estratégia do Laboratório como um todo.

Metodologia OKR disponível para todos

E não para por aí! A transparência sobre os planos de ação vai ainda mais longe.

Aqui no Bridge, utilizamos a metodologia ágil de OKRs, um sistema para definição e rastreamento de objetivos e seus resultados. Para que todos os bridgers estejam por dentro do que está acontecendo, os OKRs das equipes se encontram disponíveis para que todos acompanhem seus progressos.

Com a planilha aberta “OKR Bridge”, é possível navegar por todos os objetivos das equipes do Lab, acompanhando em qual fase os Key Results estão, o que falta, o que deu certo e os pontos de atenção.

Assim, todos os bridgers podem acompanhar o trabalho dos times. Essa abertura é útil não apenas pela transparência, mas também pela possibilidade de equipes que precisam trabalhar juntas observarem quando os outros times estão mais ocupados ou precisam de colaboração.

Além disso, em todo fim de ciclo OKR trimestral, a Melhoria Contínua, equipe responsável por auxiliar no desenvolvimento de objetivos e estratégias das equipes ágeis, faz o Review do Ciclo OKR, um evento para informar os resultados, metas atingidas e lições aprendidas no período. 

Espaço Bridge

O Espaço Bridge é o nosso site de comunicação interna que é a cara da gestão transparente! Lá está disponível tudo que o bridger precisa saber sobre o Laboratório. Está precisando de documentos de procedimentos operacionais padrões? Tem lá! Quer rever ferramentas operacionais? Tem lá! Ter acesso a fotos, plataformas, ramais, redes sociais ou iniciativas culturais? Tem lá!

A plataforma foi criada para unificar todas as informações essenciais sobre o Bridge. Além de ser uma forma facilitada de localizar os documentos oficiais e informações importantes, o Espaço Bridge tem como intuito intensificar a transparência!

Lá estão documentos como:

• Política de privacidade
• Níveis salariais
• Tabela de progressão de níveis salariais
• Política de trabalho remoto
• Política de jornada de trabalho
• Benefícios para CLT
• Guia de uso do espaço físico
• Lei Geral de Proteção de Dados no Bridge 
• Muito mais!

Transparência em Processos Seletivos

E a transparência não é só com os colaboradores. Nos processos seletivos, temos o cuidado em proporcionar as informações necessárias para os candidatos em todos os estágios do Processo. 

Desde o momento da inscrição, é possível acessar informações de salários, atividades a serem desenvolvidas, política de trabalho flexível, relação com a UFSC e ministérios e muito mais. Além de no final do processo, cada participante receber um feedback sobre seu desempenho.

• Quer ser bridger? 5 dicas para mandar bem na entrevista de emprego

Para proporcionar ainda mais transparência, o Laboratório Bridge desenvolveu o evento b_discovery, que acontece em todos os processos seletivos para bolsistas da UFSC. 

Os interessados pelas vagas podem se inscrever no evento gratuitamente. No b_discovery, os bridgers das áreas com vagas falam sobre o Laboratório, quais são seus projetos, como trabalhamos e muito mais. E, o mais importante, o candidato pode tirar dúvidas acerca do trabalho, processo de seleção, requisitos, forma de avaliação e por aí vai!

Dá uma olhada na nossa última publicação de divulgação do b_discovery:

Esse é o Bridge trabalhando cada vez mais para proporcionar as melhores experiências!

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O Laboratório Bridge atua no Centro Tecnológico da Universidade Federal de Santa Catarina (CTC/UFSC), com equipes formadas por bolsistas graduandos, pós-graduandos e profissionais contratados. É orientado por professores do CTC e do Centro de Ciências da Saúde (CCS/UFSC).

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Aprenda a criar anotações eficientes

Conheça métodos e ferramentas que vão ajudar a aumentar a eficiência das suas anotações

Produzido por Ana Bernardini, Duda Furtado e Júlia Duarte

Quando você precisa anotar algo, escreve com papel e caneta ou já salva direto no celular? E quando precisa dessa anotação, você consegue encontrar facilmente? Hoje, vamos te mostrar que existem técnicas para tornar esse hábito mais eficaz e não deixar mais seus registros se perderem por aí.

Quer aprender como colocar isso em prática? Com nossas dicas, você vai sair pronto para melhorar suas anotações

• Os benefícios de uma boa anotação
• Conheça os métodos de anotação
• Transforme tomar notas em hábito
• Ferramentas que podem facilitar as anotações

Os benefícios de uma boa anotação

Registramos uma ideia quando temos o intuito de aprender ou lembrar de uma informação. Mas se erramos alguns detalhes, uma anotação pode não resultar nisso. 

Quantas vezes você escreveu algo e quando voltou para olhar não lembrava o contexto daquela informação? Ou escreveu tudo muito bem, mas se perdeu nos milhares de outros arquivos do celular ou da gaveta do escritório? 

Uma anotação eficiente: 

• Torna mais fácil absorver o conteúdo
• Traz compreensão real das informações
• É útil, e não apenas preenche espaço
• Permite insights na conexão entre assuntos diferentes

Conheça os métodos de anotação

Com tanta informação disponível o tempo todo, existem alguns métodos que você pode aplicar para conseguir registrar as mais importantes. 

1. Segundo cérebro – Conceito utilizado pelo autor Tiago Forte para se referir a necessidade de um sistema privado de armazenamento das informações, organizadas para um fácil acesso e entendimento quando for preciso. Essa organização permite novas associações entre as ideias de maneira adaptada, para que as anotações façam sentido para você mesmo no futuro. O uso de ferramentas é um exemplo desse método – e vamos falar de algumas delas no último tópico.

2. Zettelkästen – Parece difícil de falar, mas é fácil de aplicar! A palavra em alemão significa caixa de notas. O método vai contra a forma padrão de fazer anotações, pois o objetivo não é só armazenar as informações, mas criar uma conexão entre elas. Algumas dicas baseadas na técnica são:

-Escrever com suas próprias palavras;

-Organizá-las através do contexto onde a ideia pode ser aplicada, não pelo assunto;

-Para não ser esquecer a ideia, anotar de maneira provisória e depois transformar em uma nota permanente;

-Escolher um título breve e único para facilitar a busca.

Para se aprofundar mais, vale procurar pelo livro How to Take Smart Notes do pesquisador Sönke Ahrens. A obra está disponível apenas em alemão, inglês ou espanhol.

Transforme tomar notas em hábito

Para anotações eficientes é importante pensar que qualidade é melhor que quantidade. Não precisa anotar tudo, o ideal é transformar as ideias de um jeito que seja possível absorver o conteúdo e ele continue sendo útil a qualquer momento. Alguns conteúdos vão exigir mais detalhes para sua compreensão, mas a regra geral é que quanto mais claro e conciso, melhor. Outros, terão mais dúvidas do que respostas, então anote junto o que você ainda não compreendeu.

Como utilizado pelo método Zettelkästen, uma dica para tornar as anotações um hábito mais eficaz é anotar a ideia assim que ela surge. Para isso, use ferramentas no seu celular, um aplicativo de mensagem ou um caderninho e uma caneta. 

Outra dica é pensar como aquela anotação vai agregar na sua vida, seja em uma experiência profissional, pessoal, acadêmica ou para lazer. Assim, o interesse por aquela ideia aumenta. E que tal usar esse conhecimento? Ao anotar ideias, a execução também faz parte da compreensão, então vale colocar o assunto em prática.

• Tive uma ideia! E agora, como desenvolver uma pesquisa acadêmica?

Ferramentas que podem facilitar as anotações

Para colocar em prática todas as dicas, vale anotar onde for mais fácil para você. O importante é não esquecer de registrar! As ferramentas online têm a vantagem de serem mais intuitivas e fáceis de organizar do que o papel. Elas possibilitam uma busca rápida por palavras-chave e a criação de categorias. Alguns aplicativos até permitem conectar suas ideias visualmente, como o recurso utilizado em mapas mentais.

Dicas de aplicativos para suas anotações

O próprio aparelho utilizado pode já fornecer um espaço para suas notas, como o Samsung Notes ou o Apple Notes. O Windows possui o One Note. O Google também disponibiliza o Google Keep ou Drive. Fora esses, existem inúmeros outros disponíveis na loja do seu sistema. Hoje, vamos falar mais sobre três deles, marcados com estrelinha na imagem anterior.

• Evernote: 

-Utilizado para anotações, listas, marcar reuniões ou tarefas com checklist;

-É possível adicionar fotos, áudios e outros arquivos;

-Permite a pesquisa por palavras.

• Notion: 

-Organiza suas anotações por categorias;

-Personalizável;

-Função de anotações colaborativas;

-Busca através de filtros;

-A visualização das notas pode incluir todas ou apenas aquelas selecionadas.

O Bridge está no Notion! Conteúdo sobre UI&UX Design

• Obsidian: 

-Divisão por pastas na barra lateral;

-O sistema de markdown é parecido com o aplicativo Trello;

-O diferencial é a possibilidade de abrir várias notas em um mapa gráfico que permite a visualização da conexão entre as ideias.

Captura de tela da interface dos três aplicativos apresentados. Em ordem: Evernote, Notion e Obsidian

Agora é só escolher o método e a ferramenta que mais combina com você e colocar as dicas em prática.

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3 dicas infalíveis para uma boa apresentação

Confira as dicas da nossa bridger Luísa Lacerda para mandar bem na apresentação

Produzido por Júlia Duarte, Luísa Lacerda e Marina Soares

Ao realizar uma apresentação, você deseja passar uma mensagem para o público. Porém, atrair a atenção do ouvinte e conseguir passar todas as informações para o receptor não é tarefa fácil. Então, como criar uma boa apresentação? 

Para ensinar como desenvolver uma apresentações de sucesso, a Luísa Lacerda, Supervisora do Núcleo de Gestão do Laboratório Bridge, traz três dicas infalíveis. Afinal, aqui no Bridge Compartilhar Dá + XP!

#Dica 1: Quebra-gelo

Imagine o seguinte cenário: você está entrando na sala para assistir uma apresentação e presencia um silêncio. O apresentador logo inicia o conteúdo e não tem nenhuma interação com o público. Parece chato? É porque geralmente é mesmo…

Mas a história é totalmente diferente quando você utiliza as técnicas de quebra-gelo. A partir dele, você já alinha as expectativas e conquista o interesse do público. É aquele momento inicial para chamar a atenção das pessoas!

O quebra-gelo pode ser uma piada, desde que seja sobre você mesmo, uma dinâmica ou uma pergunta que faça os ouvintes se envolverem com o tema da apresentação e contarem suas experiências. O intuito é conquistar o foco para a conversa já no início. Não esqueça de usar os títulos ao seu favor!

#Dica 2: Conheça seu público

Para preparar um conteúdo, é importante entender quem está ouvindo, saber com quem você está falando. Todo discurso tem o intuito de ser compreendido pelo receptor. É preciso ter em mente que a mensagem é para ele. Assim, conhecer o seu público-alvo vai tornar mais fácil definir seu objetivo e traçar estratégias de comunicação.

E, para se comunicar da melhor maneira, a boa oratória é indispensável. Uma boa oratória tem o poder de melhorar não somente a autoconfiança do emissor, mas também abrir portas e tornar a mensagem clara para o receptor.

Imagem 1: O caminho da mensagem

#Dica 3: Boa oratória é questão de prática!

Com boa oratória a mensagem é transmitida com clareza.  Mas calma, se você sente dificuldade, saiba que ela pode ser melhorada através de algumas técnicas. A principal delas é evitar os vícios de linguagem. Termos como “hã”, “tipo” e “né?” muitas vezes são utilizados pois os locutores se sentem incomodados com os vazios entre uma fala e outra. 

Mas, pode ficar tranquilo, esses vazios são importantes e devem existir. Preencher esses momentos com termos que não significam nada pode desencadear um efeito rebote negativo: demonstrar falta de preparo e de vocabulário.

• Comunicação assertiva: como falar o que eu penso respeitando o próximo?

Outros vícios como uso de diminutivos e repetições também diminuem o valor da informação. As causas para uso desses recursos podem ir desde a convivência com pessoas que já possuem a mania até um improviso mal elaborado.

Outro ponto importante na oratória é alternar o ritmo da apresentação. Isso porque a atenção das pessoas pode diminuir ao longo do tempo e variar a entonação ajuda a fugir da monotonia. Para completar, nada melhor que manter o contato visual e postura que demonstre presença, pois a linguagem corporal faz parte. 

E claro, pratique! Vale treinar no espelho, com um gravador de voz e até com um amigo. Não é para decorar o conteúdo, mas entender e saber daquilo que você vai falar. 

#Dica Extra: Utilize o ciclo de apresentação

Para uma boa apresentação é importante ter em mente o seu planejamento. Um conselho é seguir as etapas do ciclo de apresentação que deve consistir em um quebra-gelo (lembra da dica 1?), conteúdo e finalização.

Imagem 2: Representação do ciclo de apresentação

O conteúdo é a mensagem principal que você deseja transmitir. Ele deve ser hierarquizado pensando nos tópicos principais e nos subtópicos. A compreensão fica mais fácil quando você cria conexões entre os assuntos que você vai apresentar, criando uma linha de raciocínio. 

Para gerar impacto, os recursos visuais devem ser explorados como apoio da sua fala, afinal, uma apresentação bonita desperta mais atenção, mas o foco é o conteúdo.

A finalização é o momento de encerrar fazendo o público sentir que valeu a pena participar. Todos os pontos apresentados anteriormente contribuem para isso. O impacto deve ser alcançado do início ao fim.

Além disso, para deixar tudo organizado, o tempo de duração ou possíveis intervalos devem ser planejados. 

Mas, se mesmo com todas essas dicas, ainda acontecer algum imprevisto ou errinho no caminho, não se preocupe. É só seguir em frente!

Agora, é hora do show! E, relaxa, vai dar tudo certo.

Depois de todas essas dicas, você vai arrasar ainda mais nas próximas apresentações.

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Como aumentar a produtividade individual no home office?

Confira as dicas de produtividade usadas na rotina real dos bridgers, com indicações de ferramentas, métodos e muito mais

Produzido por Marina Soares

Com mais tempo para as atividades, maior facilidade na comunicação entre membros das equipes e muitas outras vantagens, o home office se tornou o principal modelo de trabalho de inúmeras grandes empresas. E trabalhar de casa virou o sonho de muita gente! Afinal, a liberdade de trabalhar de qualquer lugar é apenas uma das vantagens desse modelo. 

Mas, ao trabalhar de casa, surgem desafios que nunca havíamos lidado antes; aquelas pequenas distrações que só o trabalho remoto proporciona. Então como manter a produtividade individual no home office?

No artigo de hoje, vamos falar sobre o conceito de produtividade, técnicas de organização e produtividade individual que são utilizadas de verdade pelos colaboradores dentro da nossa organização. Vem com a gente!

O termo da moda (mas bem além do senso comum)

Não é por acaso que a produtividade está em alta: essa é a capacidade de realizar o máximo de trabalho com o mínimo de recursos necessários. Ou seja, super importante para o ambiente corporativo.

É importante lembrar que a pessoa produtiva não é sinônimo de rapidez a todo segundo, só fazendo mais coisas em menos tempo. Afinal de contas, somos humanos, não máquinas.

A produtividade é como uma balança: é importante equilibrar o tempo de trabalho com a quantidade ou qualidade do que é desenvolvido. Seja qual for o objetivo, ter em mente a produtividade como uma aliada do crescimento é fundamental.

O que importa de verdade é ter a capacidade de observar os processos, organizá-los para ter maior qualidade ou quantidade e pôr a mão na massa. É seguir uma hierarquia de prioridades, disponibilidade e disposição.

Ou seja, produtividade tem tudo a ver com planejamento de tarefas!

Produtividade individual

Quando falamos de trabalho em equipe, às vezes esquecemos que cada membro é uma pessoa única, e que toda produtividade coletiva começa com o indivíduo! 

Por isso, utilizamos diversas técnicas e ferramentas virtuais para promover a organização individual, que por sua vez se reflete em um time mais alinhado, organizado e, claro, produtivo. Vem conhecer!

• Checklists diários

Organizar a semana e dividir as atividades em tarefas diárias é ótimo para quem precisa desenvolver vários projetos ao mesmo tempo ou com prazos curtos. 

Diversas equipes do Bridge fazem da seguinte forma: todos os dias, um bot envia uma mensagem automática para o grupo de mensagens da equipe no Slack, perguntando quais são as atividades diárias de cada um.

Imagem 1: dispositivo de disparo de mensagens automáticas do Slack, programa utilizado no Bridge como workspace virtual

Então, ao iniciar o turno de trabalho, a primeira atividade de cada um é desenvolver a lista de tarefas e compartilhar para que toda a equipe esteja ciente das atividades de todos. Quase como uma daily, só que assíncrona, adaptável ao horário de trabalho de cada um. 

Olha só um exemplo:

Imagem 2: exemplo de lista de atividades do checklist diário

• Google Agenda

O Google Agenda é uma mão na roda para a organização individual e das equipes! Além da possibilidade de criar eventos e reuniões com toda a equipe, o Agenda também tem diversas outras funções.

• Meu_bridge: a ferramenta que gerencia o fluxo de trabalho no Bridge

Você pode adicionar lembretes para horas exatas, criar eventos e tarefas recorrentes, registrar seu horário de trabalho, se trabalhará em casa ou no escritório em determinado dia, checar agendas de outros colegas de trabalho e muito mais. 

Na equipe de Comunicação do Bridge, a agenda também serve de calendário de publicações nas redes sociais. Essa pode ser vista e modificada por todos da equipe!

Imagem 3: Exemplo de utilização da agenda em conjunto

• Cards individuais no Trello

O Trello já é famoso para quem trabalha em equipes e precisa organizar tarefas, porém, ele também é ótimo para organização individual!

No Núcleo de Gestão, por exemplo, em todo início de Sprint nós criamos os cards/tarefas que serão desenvolvidas naquele espaço de tempo para a equipe. E, também, os cards individuais, que ficam disponíveis para todos verem. 

Também adicionamos pontuações nos cards, para termos noção de quão difícil ou demorada será a tarefa descrita. Essa pontuação serve também para comentar e, se necessário, ajustar a carga de trabalho da equipe nas Sprint Planning e Retrospectivas. 

• Retrospectiva de Sprint: o que é e como implementar

Imagem 4: captura de tela do Trello da equipe de Comunicação do Bridge, com cards individuais, pontuações e etiquetas.

• Ferramentas para foco e distribuição de tempo

Além de organizar e classificar as atividades por prioridade, algumas ferramentas podem auxiliar no foco e distribuição de tempo.

O método Pomodoro, por exemplo, é um ótimo aliado para isso. Por meio de ciclos de tempos de foco alternados com relaxamento, o método pomodoro permite que os tempos de trabalho e pausa sejam bem distribuídos e cumpridos. Tudo isso dá uma baita ajuda na produtividade!

#DicaDaBridger: a extensão “Marinara”, disponível para o Google Chrome, é uma ótima ferramenta para isso. O software é gratuito e permite que cada usuário utilize como achar melhor!

Para quem curte ouvir música enquanto trabalha, mas se perde cantando e não consegue se concentrar, a dica de agora é valiosa! As músicas “Lo-Fi” (diminutivo de Low Fidelity), são ótimas para curtir um som e trabalhar com prazer.

#DicaDaBridger: no spotify, o Lofi Fruits Musics é uma boa pedida. Com hits conhecidos tocados em uma pegada mais calma e instrumental, é impossível não curtir o trabalho.

E aí, depois de todas essas dicas, é só se organizar e curtir o home office, seja da sua casa, de outro país ou de onde quiser!

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